Hoe bedrijfsdocumenten goedkeuren

Zodra je je factuur hebt betaald, kun je de documenten downloaden die door je accountant zijn opgesteld. Om ervoor te zorgen dat je tevreden bent met hun werk en om correcties te vergemakkelijken, kun je de door het kantoor opgestelde documenten bekijken en goedkeuren. Als je niet tevreden bent, kun je de reden aangeven.

Hier behandeld:

• Goedkeuring van door de onderneming opgestelde documenten
• Verwerpen van door de onderneming opgestelde documenten

Goedkeuring van door de onderneming opgestelde documenten 

Documenten die wachten op goedkeuring worden weergegeven in de categorie Documenten van je Startpagina en Documentenpagina 's.

Volg deze stappen om een document goed te keuren:

1. Klik op de documenttitel en bekijk de inhoud van het bestand in de ingebouwde documentviewer. Als er goedkeuring is aangevraagd voor een document dat is vergrendeld door een factuur, moet je die factuur eerst betalen.

2. Als u tevreden bent met het voorbereide document, klikt u op de groene knop Ik keur goed en vervolgens op Goedkeuren in het bevestigingsvenster.

Verwerpen van door de onderneming opgestelde documenten 

Als je niet tevreden bent met het opgestelde document: 

1. Klik op de rode knop Ik keur af en geef vervolgens de reden van afwijzing aan. 

2. Als je nog andere redenen hebt, klik je op Nog een reden toevoegen. Klik anders op Submit (Verzenden).