Mobiele app: hoe documenten e-handtekenen
Elektronische handtekeningen, wettelijk erkend in veel landen (waaronder de VS, Canada en Europa) sinds het begin van de jaren 2000, zijn net zo geldig als traditionele papieren handtekeningen. Het is niet nodig om naar het kantoor van je accountant te gaan of om documenten per post te versturen-onderteken gewoon elk document rechtstreeks op je klant portaal . In dit artikel leggen we uit hoe.
Hier behandeld:
- E-ondertekenen van door bedrijf voorbereide documenten
- Je handtekening bewerken
- E-handtekening met op kennis gebaseerde authenticatie (KBA)
Extern ondertekenen van door het bedrijf voorbereide documenten
To review and sign a document with the status of Pending signature or Pending Partially signed, follow these steps:
1. Ga naar de pagina Wachten op actie sectie van je Documentenpagina of naar de Documenten sectie van je Startpagina.
2. Tik op het document en selecteer de knop Begin met ondertekenen om een veld te markeren dat moet worden ondertekend.
3. Tik op het gemarkeerde veld en voer je naam, initialen en datum in. Voer je e-handtekening en initialen één keer in, daarna worden ze opnieuw gebruikt.
4. Tik op de knop Volgende veld om het volgende veld te markeren. Zodra alle velden zijn ingevuld, kun je op Voltooien tikken.
Opmerking: Je kunt je document pas elektronisch ondertekenen als alle velden zijn ingevuld.
Je kunt ook weigeren om elektronisch te ondertekenen door op de knop Weigeren te ondertekenen te tikken en Ja, weigeren te selecteren. Neem contact op met je contactpersoon op kantoor om alternatieven te bespreken voor het ondertekenen van je documenten.
Je handtekening bewerken
Wanneer je voor de eerste keer een document ondertekent, moet je je naam invoeren en de handtekening schrijven. Zodra het is opgeslagen, hoef je alleen nog maar in het e-handtekeningveld te tikken om te ondertekenen.
Als u uw initialen of handtekening wilt bewerken, tikt u erop, brengt u wijzigingen aan en drukt u vervolgens op Invoegen.
Schakel Handtekening invoegen op alle velden om alle andere handtekeningen te vervangen.
