Mobiele app: hoe documenten e-handtekenen
Leer hoe je door het bedrijf voorbereide documenten elektronisch kunt ondertekenen en je handtekening kunt aanpassen voor een naadloze en efficiënte ervaring bij het ondertekenen van documenten.
Hier behandeld:
E-tekenen
Elektronische handtekeningen worden sinds het begin van de jaren 2000 wettelijk erkend in de VS, Canada, Europa en Australië. Een e-handtekening is net zo geldig als een handgeschreven handtekening.
Je hoeft niet langer tijd vrij te maken in je drukke schema om langs te gaan bij het kantoor van je accountant of het gedoe van afdrukken, ondertekenen, kopieën maken en vervolgens je documenten per post versturen. In plaats daarvan kunt u het document rechtstreeks vanaf uw klant portaal e-handtekenen met behulp van TaxDome's snelle en eenvoudige e-handtekening functie.
Als documenten wachten op jouw e-handtekening, worden ze weergegeven in je Documenten sectie in het gedeelte Wachten op actie met de status In afwachting van handtekening of In afwachting van gedeeltelijk ondertekend. Je krijgt ook een pushmelding op je apparaat en een melding op je Dashboard. Klik op de melding om het bestand te bekijken.
Extern ondertekenen van door het bedrijf voorbereide documenten
Tik op de naam van het document om de inhoud te bekijken in de documentviewer:
1. Tik op de knop Begin met ondertekenen om een veld te markeren dat moet worden ondertekend.
2. Tik op het gemarkeerde veld en voer je naam, initialen en datum in. Voer je e-handtekening en initialen één keer in, daarna worden ze opnieuw gebruikt.
3. Tik op de knop Volgende veld om het volgende veld te markeren. Zodra alle velden zijn ingevuld, kun je op Voltooien tikken.
Opmerking: Je kunt je document pas elektronisch ondertekenen als alle velden zijn ingevuld.
Je kunt ook weigeren om elektronisch te ondertekenen door op de knop Weigeren te ondertekenen te tikken en Ja, weigeren te selecteren. Neem contact op met je contactpersoon op kantoor om alternatieven te bespreken voor het ondertekenen van je documenten.
Je handtekening bewerken
Wanneer je voor de eerste keer een document ondertekent, moet je je naam invoeren en de handtekening schrijven. Zodra het is opgeslagen, hoef je alleen nog maar in het e-handtekeningveld te tikken om te ondertekenen.
Als u uw initialen of handtekening wilt bewerken, tikt u erop, brengt u wijzigingen aan en drukt u vervolgens op Invoegen.
Schakel Handtekening invoegen op alle velden om alle andere handtekeningen te vervangen.
