Een contract elektronisch ondertekenen

Hier behandeld:

• Contracten, uitgelegd
• Een contract elektronisch ondertekenen
  
• Een contract afdrukken
• Het ondertekende contract is nog in behandeling

Contracten, uitgelegd

Een contract - zoals een opdrachtbevestiging of een voorstel - wordt gebruikt om de omvang van de opdracht tussen u en een kantoor vast te leggen. Uw accountant maakt een contract op maat, specifiek voor uw situatie. Meestal moet u het contract elektronisch ondertekenen voordat het kantoor begint met het werk dat u aanvraagt. 

Zodra je een contract hebt dat moet worden ondertekend, zie je een melding in je hoofdmenu en op je dashboard. 

Als je naarContracten gaat in de linker menubalk, vind je alle contracten die je aandacht nodig hebben.

Je ziet ook deze informatie:

• NAAM: Zo heet het contract.
• ONDERTEKEND: Het eerste cijfer is het aantal aan de account gekoppelde gebruikers die het contract hebben ondertekend; het tweede cijfer is het totale aantal ondertekenaars dat nodig is om het contract te ondertekenen.
• DATUM: De datum is de dag waarop het contract naar u is verzonden.
• STATUS: Als het contract volledig ondertekend is, is de status ONDERTEKEND. Als het contract niet volledig ondertekend is, luidt de status ONDERHANDELD.

Om je contractenlijst te sorteren en specifieke contracten te vinden, klik je op de pijlen omhoog/omlaag naast de kolomkop NAAM, DATUM ofSTATUS. 

Een contract elektronisch ondertekenen

Volg deze stappen om een contract te bekijken en te ondertekenen:

1. Klik op de naam van het contract.

2. Bekijk de inhoud van het contract, klik onderaan in het veld voor e-handtekening en voer je naam in. 

3. Klik in het selectievakje Ik ga akkoord met de bovenstaande voorwaarden en klik vervolgens op Ondertekenen. De datum wordt automatisch toegevoegd. 

Een contract afdrukken

Druk een willekeurig contract af, of het nu in afwachting van ondertekening is of ondertekend. Klik op de naam van het contract om het te openen en klik vervolgens rechtsboven opAfdrukken .

Het ondertekende contract is nog in behandeling 

Als je een contract hebt ondertekend, maar het heeft nog steeds de status In afwachting , dan betekent dit dat het moet worden ondertekend door extra gebruikers van de account (voor meer informatie, ga hier). 

Voorbereiders kunnen om handtekeningen vragen van alle gebruikers van een account of van slechts één van de gebruikers. Als een van de gebruikers die moet ondertekenen dit nog niet heeft gedaan, blijft het contract in afwachting van ondert ekening op het tabbladContracten . Je ziet ook alle lege velden op het contract zelf die op een handtekening wachten.