Mobiel: een voorstel elektronisch ondertekenen
Ontdek het gemak van het elektronisch ondertekenen van voorstellen vanaf je mobiele apparaat. Leer hoe je door voorstellen kunt navigeren, ze elektronisch kunt ondertekenen en ze voor je gemak kunt afdrukken.
Hier behandeld:
- Voorstellen voor elektronisch ondertekenen
- Voorstellen, uitgelegd
- Voorstellen afdrukken en downloaden
Voorstellen voor elektronisch ondertekenen
Bekijk je voorstel zorgvuldig. Misschien vind je er de voorwaarden van de diensten die je bedrijf aanbiedt, een prijslijst, facturen (ook terugkerende) of zelfs verzoeken om automatische betaling, samen met alle andere nuttige informatie die je bedrijf besluit toe te voegen.
Volg deze stappen om een voorstel te bekijken en te ondertekenen:
1. Tik op de naam van het voorstel.
2. Bekijk de inhoud van het voorstel, de aangeboden diensten of facturen (indien van toepassing) en tik op de knop Volgende.
3. Op het scherm Ondertekenen en accepteren :
1) Tik op het vak Uw handtekening
2) Toggle Accepteer voorwaarden
3) Tik Voltooien
Klaar! Je accountant ontvangt een bericht dat je klaar bent met het invullen van organizer.
Een handgeschreven handtekening toevoegen
Niet iedereen accepteert getypte handtekeningen, maar je kunt altijd een handgeschreven handtekening maken:
1. Klik op het veld Mijn handtekening of Initialen.
2. Ga naar het tabblad Tekenen en teken met je vinger op het scherm.
3. Klik op Ondertekenen.
Voorstellen, uitgelegd
Voorstellen en opdrachtbevestigingen worden gebruikt om de omvang van de opdracht tussen jou en een accountants- of belastingadvieskantoor te bepalen. Je accountant maakt een voorstel op maat, specifiek voor jouw situatie. Meestal moet je het voorstel elektronisch ondertekenen voordat het kantoor aan je documenten begint te werken.
Zodra er een voorstel in behandeling is, zie je een melding op sectie onder Voorstellen & EL's. Klik op de melding om het voorstel te openen.
Om alle voorstellen te zien die je aandacht nodig hebben, tik je op de knop Voorstellen & EL's in de Home sectie of op dezelfde knop in de Meer sectie.
Hier vind je de volgende informatie over je voorstellen:
- Naam: De naam van de naam.
- Datum: De datum waarop het voorstel is ondertekend (alleen van toepassing op ondertekende of onvoltooide voorstellen).
- Status: Als je het voorstel hebt ondertekend, wordt de datum van de elektronische handtekeningen weergegeven als status. Als het voorstel nog niet elektronisch is ondertekend, wordt status weergegeven als In afwachting.
- Status pictogram: Voorstellen die je al hebt ondertekend, hebben het groene vinkje. Voorstellen die je bent gaan invullen maar nog niet hebt voltooid, hebben het grijze klokteken. In behandeling zijnde voorstellen hebben geen pictogram.
Klik op Load More om andere voorstellen te zien die op jouw actie wachten.
Voorstellen afdrukken en downloaden
Je kunt elk voorstel eenvoudig afdrukken of downloaden, of het nu in behandeling is of ondertekend. Druk lang op het voorstel en selecteer Afdrukken of Downloaden.
