Mobiel: Een terugkerende factuur betalen
Voor diensten die je regelmatig ontvangt, zoals payroll of boekhouding, kan je bedrijf betalingen automatiseren met behulp van terugkerende facturen. Zie het als een abonnementsmodel waarbij betalingen automatisch van je bankrekening worden afgeschreven. Het beste deel? Je kunt het moeiteloos beheren via de mobiele app, waarvoor geen extra handelingen nodig zijn na de eerste installatie.
In tegenstelling tot de eenmalige facturen die je elke maand betaalt, worden terugkerende facturen automatisch betaald na de eerste betalingsmachtiging, zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Hier behandeld:
- Hoe onderteken ik terugkerende facturen?
- Waar je terugkerende facturen kunt vinden
- Terugkerende facturen die jouw actie vereisen
- Wat gebeurt er als een automatische betaling mislukt?
Hoe onderteken ik terugkerende facturen?
Je vindt terugkerende facturen die je aandacht nodig hebben in de Home sectie onder het tabblad Facturering . Zoek naar het pictogram met de twee ronddraaiende pijlen om ze te herkennen.
Volg deze stappen om een terugkerende factuur te bekijken en te ondertekenen:
1. Tik op een terugkerende factuur die is gemarkeerd als In afwachting in je hoofd- of factureringsgedeelte .
2. Bekijk de samenvatting en details van de terugkerende factuur en tik op Volgende.
3. Kies de gewenste betaalmethode, voer je bankrekening- of kaartgegevens in en tik op Volgende.
4. Onderteken de terugkerende factuur, vink het vakje overeenkomst aan en tik op Accepteren.
Na voltooiing wordt het bedrag automatisch van je kaart of rekening afgeschreven volgens het schema op de terugkerende factuur.
Waar je terugkerende facturen kunt vinden
Alle informatie over uw terugkerende facturen vindt u op het tabblad Terugkerende facturen van het tabblad Facturering sectie.
Op je scherm zie je de namen, bedragen, datums en statussen van de betalingen:
- Actief: Blauw pictogram. Geen actie vereist. Je abonnement is actief en je ontvangt facturen volgens het afgesproken schema.
- In afwachting: Geen pictogram. Actie vereist. De terugkerende factuur is niet ondertekend. Je moet deze bekijken en accepteren.
- Te laat: Rood pictogram. Actie vereist. Een of meer facturen zijn niet op tijd betaald. Je moet update gebruiken om verder te gaan met de betaling.
Om gedetailleerde informatie over betaalde data en facturen te bekijken, tik je op een terugkerende factuur.
Als de terugkerende factuur Actief of Achterstallig status heeft, vind je de volgende velden, inclusief informatie over terugkerende facturen:
- Herhaling: Dit veld geeft aan hoe vaak de betaling wordt herhaald, zoals wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
- Elke betaling: Hier zie je het bedrag van elke afzonderlijke betaling binnen de terugkerende reeks
- Begindatum: de datum waarop het terugkerende betalingsschema begint
- Vervaldatum: de datum van de laatste geplande factuur volgens het overeengekomen schema
- Beschrijving: Dit veld bevat informatie over de specifieke details van de factuur, zoals gefactureerde artikelen of diensten.
- Schema: Dit veld toont de timing of frequentie van de terugkerende betalingen, bijv. elke 1e van de maand
- Betalingsmethode: Dit veld toont de gekozen methode voor terugkerende betalingen, zoals creditcard of automatische incasso.
Terugkerende facturen die jouw actie vereisen
Voor sommige terugkerende facturen moet je iets doen. Je kunt er altijd achter komen of er problemen zijn door te kijken naar de pictogrammen op de items onder het tabblad Terugkerend. Facturen waarvoor je iets moet doen, hebben een rood uitroepteken.
Er was bijvoorbeeld een probleem bij het opladen van je kaart of bankrekening en daarom kon de volgende factuur die volgens het afgesproken schema werd verzonden, niet worden betaald.
Om het probleem op te lossen, tikt u op de terugkerende factuur en vervolgens op Update betalingsgegevens en selecteert u een andere betalingsmethode of voegt u een nieuwe toe. Bevestig door te tikken op Update.
